Во исполнение распоряжения правительства Российской Федерации от 23 апреля 1992 г. № 781-Р и в целях защиты прав и законных интересов граждан, предотвращения утраты документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий, постановлением главы администрации Краснодарского края от 03 февраля 1993 г. № 27 создан Краевой архив документов по личному составу. В 2002 году архив переименован в Государственное учреждение Краснодарского края (ГУ КК) «Архив документов по личному составу Краснодарского края», в 2011 году – в государственное казенное учреждение (ГКУ) Краснодарского края «Архив документов по личному составу Краснодарского края».
Архив комплектуется документами ликвидированных организаций и предприятий всех форм собственности, не имеющих правопреемников. Основными задачами архива является обеспечение сохранности документов по личному составу и их использование в целях социально-правовой защиты граждан. На 01 января 2020 г. на хранении в архиве находится 1049 фондов, 205 224 единицы хранения документов по личному составу.
В основу структуры построения списка фондов положена разработанная ВНИИДАД схема с учётом изменений, происшедших за последние годы в органах государственной власти и управления. Название фонда включает в себя последнее, полное (или сокращенное) наименование фондообразователя на момент ликвидации предприятия. Далее, в хронологической последовательности даны все переименования, происшедшие в процессе реорганизации предприятия. Курсивом, в алфавитном порядке, выделена подведомственная сеть, краткая информация по составу документов. Имеется список аббревиатур и сокращений.
В архивном фонде «Коллекция документов детских домов Краснодарского края» имеются сведения только о воспитанниках, сведений о работниках детских домов нет. Основной состав документов фонда – учетные карточки воспитанников детских домов за 1943-1989 годы (карточки, составленные ранее 1943 года – отсутствуют) и списки/книги учета движения воспитанников за 1941-1989 годы; документы периода Великой Отечественной войны сохранились фрагментарно, за 1980-е годы – не в полном составе.
Электронный список фондов архива позволяет пользователям архивной информации ознакомиться с наличием и составом документов, хранящихся в архиве, проводить предметный поиск организации до обращения пользователя в архив.